K3 Cloud云服务:中国云ERP第 1 品牌
金蝶K3Cloud,第一款基于云平台的社交化ERP
金蝶K3Cloud是互联网时代的新型ERP,是基于WEB2.0与云技术的新时代企业管理服务平台。
整个产品采用SOA架构,完全基于BOS平台组建而成,业务架构上贯穿流程驱动与角色驱动思想,结合中国管理模式与中国管
理实践积累,精细化支持企业财务管理、供应链管理、生产管理、HR管理、供应链协同、O2O、阿米巴管理等核心应用。
全渠道营销O2O
阿米巴管理
技术架构上该产品采用平台化构建,支持跨数据应用,支持本地部署、私有云部署与公有云部署三种部署方式,同时还在公
有云上开放中国第一款基于ERP的云协同开发平台。任何一家使用K3Cloud产品的企业,其拥有的是包含金蝶在内的众多基于
同一个平台提供服务的服务伙伴。
金蝶K3Cloud除了具备纯Web应用、跨数据库应用、云应用等新兴特性外,该产品在多组织协同应用、多核算体系应用、多账薄应用、多会计政策应用、多组织结算应用、业务流程设计、弹性域与辅助属性应用等多个当代制造业管理焦点与难点应用上都做出了高价值创新,可深度且超预期支撑企业管理创新、技术创新、服务转型、内外部协同、核心竞争力再造等核心需求。
金蝶K3Cloud以其独特的“标准、开放、社交”三大特性为企业提供开放的ERP云平台,支撑企业全生命周期管理需求,是中国“智”造“引擎”。
企业如何迈向社交化?
全球经济环境日益复杂,不确定性因素越来越多,企业想要发展壮大,必须面临变革转型、谋求新突破。
如何实现员工主动管理?怎样加强产业链的协同?如何开创企业间互利局面?
社交网络与ERP的有机结合,颠覆原来刻板机械的管理模式,引导企业迈向社交化。
员工从被动管理走向主动管理,企业间协作不断强化,社会资源利用更为高效,企业实现卓有成效的管理。
如何实现企业多工厂之间的高效协同生产?
随着经济的全球化,中国企业的快速发展,企业加强专业化分工协作,各种类型集团企业日益增多,
企业规模不断扩大,下属工厂越来越多。集团企业普遍采用集中采购、集中销售、多工厂生产的运营模式,
利用规模效应,控制、降低采购和销售成本,强化销售渠道建设,提升企业管理运营效率。
由此其信息系统必须支持集团企业内部多组织、多工厂业务协同,
满足内部组织间的结算,实现精细化管理,提升企业运营管理水平和效益。
如何高效实现法人账和内部管理账的核算?
企业规模不断扩大,下属工厂、分支机构越来越多,如何在对外出具统一财务报告,满足企业外部投资人、
政府等需要的前提下,还能对内部各事业部或各条产品线进行业绩考核满足企业内部管理的需要呢?
同时,鉴于目前国内银根紧缩的形式,为了企业发展需要,可能向境外进行融资,需要将按中国会计准则
出具的财务报告快速转换成按美国等国外会计准则出具的财务报告,企业财务管理者该如何满足呢?
企业的组织架构可能由于环境或业务发展的需要而经常变化,财务管理者能否迅速调整财务核算体系,
为管理者提供及时、准确的财务管理数据?
如何增强企业在产业链协同上的整体竞争力?
企业面对复杂多变的市场竞争,适时调整自身的业务模式,优化业务流程,是每个企业都面临的问题。
要对市场做出快速反应,不单是要优化企业内部供应链的业务流程,还对企业的供需链条提出了更高的要求,
企业必须聚合上游供应商、下游的客户、甚至者共同组成更加紧密的协作体,形成以链主型企业为核心的良性供需生态圈。
K3 Cloud是互联网时代的创新型ERP,是基于Web2.0与云技术的新时代企业管理服务平台。
它具备纯Web应用、跨浏览器应用、跨数据库应用、云应用等新兴特性;
它以开放平台为基础,吸收物联网、BI、人工智能等技术,提供智能化、自动化的预警和决策分析数据;
为企业提供销售、物流、仓储、财务、客户、支持等全业务集成的全程电子商务整体解决方案。
金蝶K3 Cloud 新时代,新使命
开放的ERP云平台
K3 Cloud以制造业为核心,全面支持法人企业跨国家、跨地域、跨语系的多工厂及多组织间的业务协同。适用于单体及多组织、多工厂、多地点的制造及商贸型企业。
• 基于多组织模型的协作型业务架构,通过整合资源,聚合上游供应商、下游的经销商、客户共同组成更加紧密的协作体,实现产业链上下游的全面互动;
• 通过企业微博、业务流程重组(BPR),突破组织边界,帮助企业构建以客户驱动为核心的管理流程;
• 利用移动互联技术,通过智能终端,在任何时间、任何地点进行管理运作,突破企业管理的办公室局限和8小时工作时间局限;
• 独特的以BOS为核心的协同云开发平台,使企业和伙伴的开发人员能够轻松、快速地进行协同开发。
开放
动态构建的多核算体系与业务流程设计模型
为企业提供了适应其动态发展的开放性管理平台
B/S、多端支持、跨数据库支持、SOA架构
为企业提供了开放的信息化整合平台
平台化的企业云服务
为客户、伙伴提供完整的ERP服务生态圈
标准
标准的管理模式:200万家客户管理最佳实践;
标准的业务架构:多会计准则、多币别、多地点、多组织、多税制应用框架;
标准的业务建模:28种标准ERP领域模型、 624种模型元素、
12167种模型元素属性组合,126个业务服务构件。
社交
深度集成金蝶“云之家”
构筑企业用户高效、协同的社交门户
面向角色的个性化移动应用
为企业及用户搭建跨越空间、时间限制的工作环境
面向群组、责任人的社交化流程驱动应用
将互联网技术完美融入管理中
K3 Cloud 移动工作流
K3 Cloud移动工作流,提供流程审批提醒、随时随地移动流程审批,
不管是高层还是企业管理者都能将时间价值最大化,深入企业业务,
加速信息流转,提升决策效率。
K3 Cloud 移动销售
K3 Cloud移动销售,为销售人员提供客户信息、销售订单、
库存信息、价格信息、客户信用以及收付款情况的全方位查询,
以便销售人员随时随地了解跟踪订单的执行情况。
开放性管理平台,实现全网资源整合
开放的云平台架构支持全渠道资源的接入,实现多渠道、组织业务间协同方案的销售;云服务及移动应用,产业链的供应与生产协同平台,为客户伙伴提供完整的ERP服务生态圈。
随需而制,敏捷协同
基于大数据,通过精准业务分析,帮组企业设立精准营销方案、智能要补货等,敏捷响应市场需求,为消费者提供个性化的产品与服务。
企业用户高效、协同的社交门户
接入金蝶企业社交软件“云之家”,为企业间员工提供高效、扁平化的社交平台;面向不同角色的用户,提供个性化应用实现移动办公;富有流程化的应用特性,大幅提高流程中各责任人办公效率。
惠州海格:金蝶K3 Cloud助力三星手机“幕后英雄”
惠州海格,作为三星智能手机的核心加工伙伴,在制造业成本陡增的年代,
凭借金蝶K3 Cloud系统支持,海格在制造领域的工艺管理、成本控制、
财务管理等诸多方面上不遗余力,走出了一条中国代工业不甘平庸、
筹谋卓越的成功之路。
海格如何在保持工艺领先的同时严控成本,并从管理效率的不断提升中攫取高于行业平均水平的利润率?
我们选择管理信息系统的一个重要的评估因素,就是必须是一个可充分拓展的系统,这让我们最终选择了K3 Cloud。
我们的业务发展已进入快车道,公司规模和架构、业务模式、产业布局都会不断的变化,只要开放的ERP系统,才能快速调整,响应变化。
此次和金蝶进行战略合作,我们感觉是幸运的,金蝶组建了精英团队来做这个项目,团队工作非常踏实,工作态度让我们很满意。
有时我们自己也不能非常清楚说出自己的管理需求,基层人员有时会提出一些似是而非的问题,需求是模糊的,
但金蝶团队非常得专业并富有耐心,帮助我们归纳、提炼了这些需求,并在系统中最终实现。
——惠州海格常务副总经理 伏总
惠州海格:向一流客户学习 破局代工业低端陷阱
海格眼里的制造业困境与突围
“代工已穷途陌路”,“世界工厂没有前途”,“只有建设自主品牌才有出路”……就当这样的舆论充斥着大街小巷时,海格却发出了不一样的声音。
“夏普长期以来是日本最注重研发和品牌的企业,深受政府和媒体推崇。二十年前的富士康是代工企业,现在仍然是代工企业。但2012年富士康高调收购夏普,成为夏普第一大股东。这给了那些不负责任的舆论一记响亮的耳光。我们回顾一下,二十年前一些像神一样的企业,那些在舆论宣导下让人敬仰的品牌,如今已退出了世界五百强。我们应该因此意识到,评估一个企业的发展潜力,应该看它的投资回报率、风险控制能力、长远发展力,而不是去看它头上有多少光环。”伏总说道。
但中国制造业的困境是现实存在着的。银根的紧缩、政策的多变、人力成本的大幅上涨、以及对人才素质的更高要求,都摆在制造企业的面前。如何转型升级?
“我们的客户管理信息化程度很高,客户让我们切实感受到了管理信息化的力量。对海格而言,提升企业的信息化能力是重中之重。信息系统的防错、管理、控制、监督能力是“人治”无法比拟的,信息化管理的流程化、智能化将让进入业务快车道的海格获得充分的管理保障,防范管理风险。”伏总说。
正是基于对管理信息化的高度重视,海格在严格选型后,于2012年6月携手国内领先的ERP厂商金蝶开始了管理信息化建设之旅。这一项目最大的亮点在于,海格极富远见与勇气,选用了金蝶最新的ERP产品K3 Cloud。这是中国第一款全面支持公有云、私有云、本地化部署的,能够实现制造企业多组织、多地点、多工厂协同的新一代ERP。
项目实施分为两期,经过半年的密切合作,惠州海格和金蝶于2012年12月对一期实施的财务、供应链系统进行了成功验收。伏总对K3 Cloud给予了极高的评价,认为一期的K3 Cloud财务、供应链系统的应用都完满达到了预期的目标。
信息化全面提升海格管理软实力
惠州海格拥有三个事业部。每家公司,每个事业部都需要进行独立的盈亏考核。通过K3 Cloud为每个事业部建立了账簿,按照会计准则进行核算、出具财务报表,服务于集团的战略管理,有利于集团进行资源的快速整合和调拨。为此,惠州海格财务总监李总将实现高效的内外部会计核算作为K3 Cloud一期项目实施的重要目标。
内外部核算:每月五套账,内外报表同时出具
财务以资金的方式去反映市场的瞬息万变,高效的财务核算就是财务信息流能即时反映企业的资金流和物流。过去传统的财务软件在内部管理核算上,往往通过建立若干账套,财务人员在不同的账套中进行大量的重复录入和凭证制作来完成。而这会使核算人员背负着巨大的工作量,甚至有的企业需新增一套财务人马来完成,导致低效的重复劳动和高昴的人工成本。
K3 Cloud是如何解决的呢?利用K3 Cloud智能会计平台。李总这样评价K3 Cloud财务系统:“整个财务系统非常智能,为不同核算账簿按照核算准则定义了不同的凭证模板,单据到凭证、凭证到报表的转化,操作起来轻松便利。在K3 Cloud智能会计平台的帮助下,原班人马现在每月能做五套账,法人的对外报表和各事业部内部管理报表做到了同时出具,这在过去是难以想象的。”
对于财务总监自身的应用体验,李总毫不迟疑地指出,“最大的感触是财务分析有了数据来源,在系统中我们可以定义各种各样的PM表,帮助管理者进行复杂的交叉型财务分析。”
资产管理:实现从采购申请到资产退出的全生命周期跟踪
海格集团的资产管理难度颇高。资产众多、分布零散。经常存在资产跨部门、跨事业部、跨法人的异动和调拨。如此复杂的资产情况给K3 Cloud资产管理系统提出了高要求。金蝶和海格项目组在反复沟通后,创造性地将资产采购纳入到了供应链的采购系统(对资产的采购进行了管控),实现了从资产采购申请到资产退出的全生命周期的跟踪。
组织间交易:清晰界定内部组织的债权债务关系
精密加工行业,往往大型设备的更新换代较快,海格对大型设备采用了加速折旧法。过去在纳税申报时折旧的调整繁琐复杂,现在通过外部核算体系采用平均折旧法,内部核算体系采用加速折旧法省去了复杂的税务调整工作,同时满足内外部不同的核算要求和信息提供需求。
由于每个事业部要独立建账进行盈亏核算,那么事业部之间的交易在内部管理核算系统中必须按照组织间的交易价格进行收入、成本费用的确认,为此K3 Cloud为海格提供了组织间交易解决方案,通过在系统中预置结算关系、交易价格、内部债权债务关系来实现内部交易的结算,从而为交易组织界定彼此的收入、成本费用、债权债务。
精细的标准成本管控:监督、反馈业务进程
海格的标准化作业程度在业界领先。在为客户进行产品加工时,客户会给出标准工时,以此来确定加工费(加工费中已经包含了代工厂进行加工的合理利润)。但海格对工时提出了更严格的要求——自身实际生产工时要低于客户定下的标准工时,从而获取更多的利润。李总介绍到,海格对生产过程的管控实现了工序级的标准定额作业管理。在后续的二期项目实施中,海格会将一系列的标准定额设置在系统中,以监督、反馈业务的进程。为此,金蝶K3 Cloud要同时计算出产品在各工序的实际成本和标准成本,并对各项实际与定额的差异提供分析。
全面预算管理:点点滴滴、全程控制
李总对海格财务管理的设想非常清晰:从组织架构层面上看,集团将全面掌控资金流,财务充分发挥顾问角色,为营运部门提供配套资金的支持,提供全方位的业务信息、财务信息。而做好全面预算管理,是集团财务管理的重点。在K3 Cloud的一期实施中,海格就将自身的全面预算体系通过金蝶团队以定制开发的方式形成了海格K3 Cloud预算管理系统。
海格推行的全面预算,采用成本倒推法。目前主要是代客加工获得收入,对各项生产耗费制定了标准成本系数。每个月末将下月产量预算输入系统,通过预算系统,可以预算出各项费用,并产生预算损益表,每月结账后从总账获取实际数,形成差异分析表。差异分析让执行部门理顺了彼此的职责,看到了问题的根源所在。
当谈及预算系统的管控是否过于刚性,李总坚定地表示,加工业是利润空间透明的行业,盈利或亏损就在于点点滴滴、全程的成本控制。海格此次展开的信息化应用是全面的,要借助信息系统实现成本费用的精细化管控,所有的费用从源头开始,要花钱先预算,通过预算委员会评审论证费用的合理性。日常费用需要发生时,在预算内的,快速审核,快速支付;不在预算范围内的或超过预算的,走例外程序。这样公司管理层能够将更多的精力集中起来,共同审批预算的合理性,统筹协调资源的使用。一旦审批后,输入预算系统,系统将帮助执行层来完成日常的控制、跟踪、预警。管理层不再陷入日常繁琐的审批中。为保障利润目标的实现,海格通过K3 Cloud系统实现了成本费用控制的颗粒度纵向从事业部下到了部门、生产线,横向将成本费用项目细分到四十多项,不少项目下还设置了二级明细项目。只有如此精细的网状化管控,才能使利润预算不落空。“海格的全面预算管理思想和方法,金蝶K3 Cloud系统帮助我们落地了”。李总评价道。
触手可及的云管理世界
在合作伙伴的选择上,海格一直以来考虑审慎而长远,金蝶在管理信息化领域的大量成功实践,使其愿意合作。而金蝶K3 Cloud的云理念、云特性、以及灵活与开放的特性让海格高层感受到这个新产品的特质与海格管理理念的契合性,更加愿意与K3 Cloud共同发展成长。那么,当传统的制造业遇到新兴的信息技术——云计算、移动互联网,会擦出什么样的火花?海格刚刚开始的实践给出了部分的答案。
开放的协同开发云平台
K3 Cloud云终端,使复杂的实施工作的效率大为提升。海格在互联网上,开放了端口给金蝶实施人员,实施人员不用亲临现场,就可以登录海格的ERP中,发现问题,并将修改后的程序再远程为海格安装、运行、测试。在组织过多次ERP实施项目的李总看来,K3 Cloud的实施服务与以往比有很大的提升。
在K3 Cloud开放的开发平台(BOS)的支持下,海格的IT人员还与金蝶一同开发了海格的HR系统。易学易用的开发平台,使海格IT人员通过简单的培训,就能够承担起更多的开发工作。海格因此将能充分发挥自身IT团队的能力,节省未来IT建设的投入,提升IT服务效率。
无处不在的企业管理
金蝶K3 Cloud的移动审批,是身为高管的伏总目前在工作中使用的最多的手机应用。它可以让伏总充分利用零星的时间,快速下达决策,提高审批的效率。未来,K3 Cloud的其他移动应用也将陆续交付使用,为各职能岗位的管理工作提供助益。此外,K3 Cloud的流程驱动式的设计思想,也让伏总大为赞赏。原来一些部门偶尔会因为事情多,使有些事情被滞后或遗漏,但K3 Cloud的流程驱动式设计思想,将每个人要做的事情自动推送到他的工作平台上,实现“工作找人”,从而很好地规避了工作处理的效率。
海格信息化应用价值
内部核算体系支持数字化决策、数字化考核
各事业部经营管理核算账簿为管理层的决策提供了大量的分析数据,对于调整市场策略、集团资源的优化配置提供了有效依据,同时实现了内部考核用数字说话。
结账时间提前15天
目前惠州海格共设立了五个会计账簿,每个核算账簿汇总制作的总账凭证达千余张,达到了每月7号出报表的预期目标。结账时间提前了15天。
准确高效的支付
网银系统和出纳系统完成单据对接,出纳系统的支付单直接到达网银系统,无需在网银中进行二次单据录入,节约了大量的单据录入和对账工作。降低了二次录入的出错率。
成本费用管控精细化
费用申请、报销单据和其他应付单的无缝衔接,实现了从费用申请到预算管控、到审核、到网银支付的全程系统化管理和作业。